企业邮箱是现代企业必不可少的重要工作工具，能够有效提高数据处理的效率。企业邮箱使用说明在确保营运的正常运行和安全性上起着重要的作用，针对不同用户的使用，下面将详细介绍企业邮箱使用说明。
1. 企业邮箱账号的创建：企业要先分配邮箱的账号，供用户使用，并提供一个专属的邮箱后缀如[email protected]，以便用户正常使用。
2. 邮箱使用范围：企业邮箱的使用范围应严格限定在公司及业务活动所需的内部信息交流业务中，禁止发布任何与公司业务无关的内容，也不得进行不文明及淫秽色情的信息，亦不得用于发表任何可能产生法律纠纷或侵害第三方权益的内容。
3. 安全使用：使用企业邮箱要注意账号的安全，在每次登录邮箱时务必确保账号安全，及时更改密码，以及提高邮箱的安全性来避免各类安全隐患。
4. 协助使用：如遇到登录邮箱或其它使用中的问题，要及时向企业内部邮箱管理者提出协助请求，由专业人员来解决使用中遇到的问题。
总而言之，正确使用企业邮箱可以更好的保障企业内部数据的安全，并为企业发展提供有力的支持。
