随着企业对电子邮箱的运用，企业邮箱作为企业的重要形式，也应正确及时地使用。因此，企业在使用电子邮件时应遵守一定的原则和规范。
首先，企业获得的邮箱不仅能用于发送业务邮件，还应定期维护，定期检查邮件系统的安全性，以确保不再受到外部攻击。
其次，所有企业人员使用企业邮箱时，应遵守一定的操作规范，包括严格按照企业规定的用户账号进行操作，对于传输内容只能按照本单位规定进行传输，以及不得使用非法软件通过企业邮件系统传输信息等。
最后，企业邮箱应根据企业的有关政策进行监控，定期检查企业邮箱是否存在安全风险，关注邮件内容，对发送的邮件等作出及时的审核，以确保企业信息安全。
因此，企业邮箱的使用必须遵守以上几项规定，不仅要加强管理，而且还要做好安全性的检查，确保邮件的安全性和可用性。
