企业邮箱是企业运作时候必须拥有的工具，它不仅是沟通外部客户的媒介，也为企业内部沟通提供便利。当企业想要申请邮箱的时候，需要遵循一定的步骤。
第一步，企业首先需要准备以下信息：
1. 营业执照复印件、法定代表人身份证复印件。
2. 登记备案信息（意见领袖/负责人/发起人/联系人信息）
3. 企业名称和域名信息。
第二步，企业应对申请提供相关材料，并决定邮箱使用人数。
第三步，根据实际情况，是否开通相关软件服务，例如：办公软件、企业云盘等。
最后，填写完毕邮箱申请表之后，向相关申请部门提交材料，通过审核后就可以正式使用企业邮箱。
申请企业邮箱时，企业还需要注意以下几点：
1. 申请企业邮箱时，联系人应该确保提供真实有效的信息，以利于审核录取；
2. 向申请部门提交材料，应该仔细阅读申请文书，以免误解域名要求等信息；
3. 对已开通的企业邮箱，应定期清理、整理账号，坚持严格的使用权限管理原则；
良好的申请企业邮箱流程将有助于加快企业的经营，为企业的沟通和运作增添便利。
